Teamleiter Messe Freiburg Eigenveranstaltungen (m/w/d)
Wir über uns
Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Eigenveranstaltungen (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Führung eines unserer zwei Teams „Messe Eigenveranstaltungen“ bestehend aus Projektleitern/-assistenten, Auszubildenden und dualen Studenten sowie Sicherstellung der Personaleinsatzplanung
- Berichterstattung und regelmäßiger Austausch mit der Abteilungsleitung Messe
- Projektübergreifende Planung und Koordination von Veranstaltungen, übergreifende Kontrolle hinsichtlich der Ressourcen Zeit, Marge und Qualität sowie das gesamte Controlling der Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Entwicklung der Ziele, Strategien und Konzepte auf Basis der Unternehmens- und Abteilungsziele
- Koordination von Arbeitsabläufen, Ableiten von Vorschlägen zur Prozessoptimierung und operative sowie vertriebliche Weiterentwicklung der in den Teams zu verantwortlichen Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung)
- Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Einleitung von Maßnahmen bei Soll-/ Ist-Abweichungen und Steuerung des Reklamationsmanagements für die Eigenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen
- Operative Steuerung von Teilprojekten sowie Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre)
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sowie sicheres und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Software-Affinität (CMS-Systeme, CRM Systeme), sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung und Datenbankverständnis
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.