Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Hausverwaltung (80%)
Wir über uns
Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration, Hausverwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Hausverwaltung (80%).
Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Mieterparteien in allen Belangen des Mietverhältnisses von der Vertragserstellung bis zur Kündigung, Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnung und die Korrespondenz mit Behörden und Partnern etc.
- Vergabe und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsaufträgen, einschließlich der Verfolgung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Hausmeisterdienst, Handwerker, Beschaffung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt etc.), inklusive Preisverhandlungen, Ausbau der Partner- und Lieferantenstruktur
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Hausverwaltung in enger Abstimmung mit der Leitung der Hausverwaltung und Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (Büroräume, Schlüssel, Empfangspersonal, Reinigung, Entsorgung, Fuhrpark, Parkplätze, Außenanlagen, Winterdienst etc.)
- Unterstützung in Projekten, wie z. B. Klimaneutralität
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Immobilienmanagements, idealerweise ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt o.Ä.
- Gute Kenntnisse des gewerblichen Miet- und allgemeinen Vertragsrechts
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie technisches Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung (unter Umständen auch in Vollzeit möglich)
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie weitere Umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.