Stellenangebote der FWTM
OFFICE MANAGER DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (BIS ZU 90%) (M/W/D)
Wir über uns
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Zentrale Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externen Partnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher
- Eigenständige Bearbeitung klassischer administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Reiseorganisation
- Eigenständige Priorisierung und Koordination der Geschäftsführungstermine sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Unterlagen und Protokollen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellungen von Präsentationen
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene, möglichst einschlägige Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in klassischen Sekretariatsaufgaben
- Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Aufgeschlossene, freundliche und repräsentative Persönlichkeit
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
FWTM GmbH & Co. KG
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.